Writer (Open Office) : traitement de textes - tutoriel débutants

Ci-dessous les premiers éléments de connaissance nécessaires pour vous utiliser le logiciel Writer, logiciel de traitement de textes gratuit. On peut considérer Writer comme l'équivalent gratuit de Word, logiciel de traitement de textes de la suite commerciale Office de Microsoft.

A. Premiers éléments (Novices, débutants)

Avant de passer à Writer vous pouvez consulter ici quelques généralités concernant l'utilisation de la souris et du clavier.

III. Transformation du texte

N'oubliez pas de sélectionner au préalable le texte sur lequel vous voulez agir

Caractères non imprimables

Ceci vous aide pour mettre en forme votre document : indication des sauts de ligne, des espaces, des tabulations, etc. Cliquez à nouveau dessus lorsque cela vous gêne pour l'enlever

Mettre en gras, italique, souligné

Cliquez sur G, I, ou S dans la barre d'outils. Pour enlever G,I, ou S cliquez à nouveau dessus en ayant pris soin de sélectionner la partie du texte concerné.

Aligner à gauche, centrer, aligner à droite, justifier

Cliquez sur l'une de ses icônes dans la barre d'outils pour aligner votre texte comme bon vous semble.

Changer la couleur du texte

Cliquez sur le triangle pointe en bas à droite du A souligné pour obtenir d'autres couleurs pour votre texte.

Changer la taille de votre police (style d'écriture)

Cliquez sur le triangle pointe en bas à droite du nombre afficher pour diminuer ou agrandir la taille de votre texte. Plus le nombre sur lequel vous cliquez est grand plus la taille de votre texte sera grande.

Changer votre police (style d'écriture)

Cliquez sur le triangle pointe en bas à droite du nom de la police affichée (actuellement utilisée) pour obtenir un menu où choisir d'autres styles d'écriture. Remarque : utilisez plutôt Arial et Times New Roman pour vos documents officiels, rapports, mémoires ; ces deux polices sont considérées comme des polices classiques.

« Défaire », « refaire » une ou plusieurs actions

Cliquez sur la flèche bleue pointant à gauche autant de fois que nécessaire lorsque vous vous êtes trompés, pour annuler une ou plusieurs de vos actions précédentes. Cliquez sur celle qui pointe à droite pour les refaire si vous êtes revenu sur top d'actions. Raccourcis clavier : CTRL + Z (annule action précédente) CTRL + Y (reproduit action annulée).

Ajouter des puces à une énumération

Sélectionnez la ou les lignes qui vont être concernées par l'insertion de puces, puis allez dans le MenuFormat, cliquez sur Puces et numérotation, cliquez si besoin surl'onglet puces, ou bien encore images. Choisissez la puce ou l'image qui vous convient puis cliquez sur ok.

Insertion de numéros de page

Pour mettre des numéros sur toutes les pages. Afficher le pied de page en allant dans le Menu Insertion puis choisissez Pied de page et cliquez sur Standard. Puis allez dans le

Menu Insertion choisissez Champs cliquez enfin sur Numéros de page.

Votre numéro étant inséré alignez-le comme vous le feriez pour du texte avec les icônes d'alignement : à gauche, centré, à droite.

Ajoutez des bordures à un titre

Sélectionnez votre titre puis allez dans le Menu Format puis choisissez Paragraphe et enfin cliquez sur l'onglet « Bordures » . Sélectionnez le type de cadre que vous souhaitez, espacements, ombrage et cliquez sur ok. Pour annuler une bordure vous pouvez sélectionner votre titre et cliquez au même endroit que pour la création. Cette fois cliquez sur aucune bordure et aucun ombrage, etc. Validez par ok.

Marges du document

Allez dans le Menu Format/Page/Onglet page puis déterminez vos marges en cm haut, bas, gauche et droite en cliquant sur les triangles situés à droite pour augmenter et diminuer le nombre de cm de chacune de ces marges.

Copier, couper et coller

Sélectionnez le texte ou l'image que vous voulez copier, placez votre pointeur de souris sur la sélection. Puis faites un clic droit de souris pour faire apparaître le menu contextuel. Cliquez sur copier dans ce menu.

Allez à l'endroit dans votre document, ou dans un autre, où vous voulez coller le texte ou l'image que vous venez de copier. Cliquez pour insérer le curseur. Refaites un clic droit de souris et cette fois choisissez coller dans le menu contextuel.

Lorsqu'on copie et on colle la partie copiée ne disparaît pas. Par contre si on refait l'opération en choisissant cette fois couper au lieu de copier dans le menu contextuel. La partie coupée disparaît, et ne revient que si on la colle

IV. Enregistrer votre document

Cliquez sur le Menu Fichier puis dans la liste sur Enregistrer sous : lorsque vous enregistrez pour la première fois votre document afin de lui donner un titre et précisez à quel endroit vous voulez l'enregistrer. Vous l'utilisez également lorsque vous voulez enregistrer un document existant à un autre endroit que celui d'origine, vous pouvez alors lui donner également un autre nom.

Cliquez sur le Menu Fichier puis dans la liste sur Enregistrer : lorsque vous voulez sauvegarder les dernières modifications apportées à un document afin de ne pas perdre vos données en cas de fermeture intempestive de votre fichier.

Remarque : Vous pouvez aussi pour enregistrer, cliquer sur l'icône représentant une disquette dans la barre d'outils.

V. Imprimez votre document : Menu Fichier/Imprimer – cliquez sur votre choix pour le sélectionner

Toutes les pages

Pages « n° à n° »: séparez le chiffre de la première page et de la dernière page à imprimer par un tiret (ex : 1-8). Si vous voulez imprimer une seule page parmi tout votre document, indiquez le numéro de la page (ex : 7). Si vous voulez en imprimer plusieurs : séparez chaque page par un point virgule accolé à chaque numéro de page (ex :1; 3; 6 – seules les pages 1, 3 et 6 seront imprimées)

Sélection : sélectionner avant d'aller dans le Menu Fichier/imprimer uniquement ce que vous souhaitez imprimer puis cochez ce choix ensuite en allant dans le Menu Fichier/Imprimer.

Pour vous aller plus loin dans l'utilisation de Writer, il existe de nombreux tutoriels intéressants -également gratuits- sur internet. Une adresse vers l'un d'entre eux qui nous a pour une part éclairé dans la création du nôtre :

Tutoriel Writer – version 3.3.0

http://www.softenpoche.com/sep/tt/index1.html

Mise à jour : 25 novembre 2012 - fmer.over-blog.fr 2010-2012

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